Steuerrichtlinie und Rechnungsstellung

1. Geltungsbereich und Verhältnis zu anderen Dokumenten

Diese Steuerrichtlinie und Rechnungsstellung (die „Steuerrichtlinie“) ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen, abrufbar unter everxcloud.ai/legal/terms. Sie gilt für jeden Kauf der Dienste, einschließlich Instanzen, Spot-Orders, Reservierungen und Stundenpaketen, durch Privatkunden und Geschäftskunden in allen Ländern.

In dieser Steuerrichtlinie nicht definierte großgeschriebene Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in den Nutzungsbedingungen zugewiesen ist. Widerspricht diese Steuerrichtlinie den Nutzungsbedingungen in einer Steuer- oder Rechnungsfrage, geht diese Steuerrichtlinie vor. Die Zusatzbedingungen für Verbraucher gehen dieser Steuerrichtlinie vor, soweit sie einem Privatkunden günstigere Rechte gewähren.

Verkäufer jedes Dienstes ist EverXCloud Inc., a Delaware corporation mit Sitz in 8 The Green, Suite #19720, Dover, DE 19901, United States. EverXCloud verkauft jede Anmietung im eigenen Namen und ist für jede Bestellung Verkäufer im eigenen Namen (Merchant of Record), auch wenn die zugrunde liegende Hardware von einem Anbieter betrieben wird. Anbieter stellen Kunden keine Rechnungen aus und berechnen Kunden keine Steuern.

2. Allgemeine Grundsätze

Alle auf der Website und im Portal angezeigten Preise in US-Dollar, Euro oder Pfund Sterling verstehen sich ohne Steuern, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Steuern werden, soweit sie anfallen, zum Preis hinzugerechnet.

Die auf einen Kauf anwendbaren Steuern hängen ab (a) von dem Land und gegebenenfalls dem Bundesstaat, der Provinz oder der Region, in dem bzw. der sich der Kunde befindet, und (b) vom Status des Kunden als Privatkunde oder Geschäftskunde. Fällt eine Steuer an, wird sie zu dem am Ort der Besteuerung geltenden Satz nach den dort geltenden Vorschriften berechnet.

EverXCloud erhebt eine Steuer nur, wenn es für diese Steuer registriert ist oder anderweitig gesetzlich zu ihrer Erhebung verpflichtet ist. Ist EverXCloud nicht zur Erhebung einer Steuer verpflichtet, bleibt der Kunde für jede Steuer verantwortlich, die er nach dem Recht seines Wohn- oder Niederlassungsorts selbst veranlagen oder entrichten muss.

Die auf einen Kauf anwendbare steuerliche Behandlung, einschließlich eines etwaigen Steuersatzes, wird zusammen mit dem Gesamtpreis einschließlich der anfallenden Steuern im Portal angezeigt, bevor der Kunde die Zahlung der Bestellung bestätigt. Sie wird am Tag der Bestätigung der Bestellung festgelegt und bleibt für diese Bestellung unverändert.

3. Zeitpunkt der Steuererhebung

Jedes Konto ist ein Prepaid-Konto. Das Einzahlen von Mitteln auf das Prepaid-Guthaben (eine Aufladung) ist eine Vorauszahlung und kein Kauf von Diensten. Auf eine Aufladung wird keine Steuer erhoben. Für jede Aufladung wird eine Quittung ausgestellt, die den erhaltenen Betrag angibt und ausweist, dass bei der Aufladung keine Steuer erhoben wurde.

Steuern werden erhoben, wenn das Prepaid-Guthaben zur Bezahlung von Diensten verwendet wird, und zwar wie folgt:

• Instanzen, einschließlich über eine Spot-Order erhaltener Instanzen: Die Steuer wird auf den Betrag jeder Nutzungsgebühr berechnet und zusammen mit dieser Gebühr vom Prepaid-Guthaben abgebucht, sobald die Nutzung gemessen wird;
• Reservierungen: Die Steuer wird auf die Reservierungsgebühr und auf eine etwaige Stornierungsgebühr berechnet und zusammen mit dieser abgebucht; im Rahmen einer Reservierung erbrachte Nutzung wird, soweit sie gesondert berechnet wird, wie für Instanzen beschrieben besteuert;
• Stundenpakete: Die Steuer wird auf den Kaufpreis des Stundenpakets berechnet und zum Zeitpunkt des Kaufs abgebucht; später aus dem Stundenpaket verbrauchte Stunden werden nicht erneut besteuert;
• alle sonstigen kostenpflichtigen Dienste: Die Steuer wird auf jede Gebühr berechnet und zusammen mit ihr abgebucht.

Vor der Bestätigung einer Bestellung muss der Kunde über ein ausreichendes Prepaid-Guthaben verfügen, um den Preis der Bestellung und die anfallende Steuer zu decken. Zur Sicherung einer Bestellung vorgemerkte Mittel umfassen die geschätzte Steuer.

Aktionsguthaben mindern den Preis der Dienste, auf die sie angewendet werden. Soweit das Recht des Orts der Besteuerung dies verlangt, wird die Steuer auf den Preis vor Anwendung der Aktionsguthaben berechnet.

4. Bestimmung von Standort und Status des Kunden

Beim Ausfüllen seines Rechnungsprofils muss der Kunde seinen rechtlichen Namen, seine Rechnungsadresse, sein Land und gegebenenfalls seinen Bundesstaat oder seine Region, seinen Status als Privatkunde oder Geschäftskunde sowie, bei einem Geschäftskunden, eine etwaige Steuer-Identifikationsnummer angeben. Das Rechnungsprofil muss vor der ersten Aufladung oder Bestellung ausgefüllt werden.

Das Land der Rechnungsadresse bestimmt den Ort der Besteuerung. Um die Nachweisanforderungen der Länder zu erfüllen, in denen EverXCloud Steuern erhebt, erfasst EverXCloud zum Zeitpunkt der Speicherung des Rechnungsprofils oder des Zahlungseingangs zusätzlich weitere Angaben, die auf den Standort des Kunden hinweisen, etwa das der IP-Adresse des Kunden zugeordnete Land und das Ausstellungsland der verwendeten Zahlungskarte.

Widersprechen sich diese Nachweise, kann EverXCloud vom Kunden zusätzliche Informationen anfordern, die Aufgabe neuer Bestellungen bis zur Klärung des Widerspruchs aussetzen und, wie nach dem anwendbaren Recht zulässig oder vorgeschrieben, die steuerliche Behandlung des Standorts anwenden, den die Nachweise in ihrer Gesamtheit stützen.

Ein Kunde kann steuerlich nur dann als Geschäftskunde behandelt werden, wenn er die Dienste für Zwecke eines Unternehmens erwirbt und die nach dem Recht seines Landes erforderliche Steuer-Identifikationsnummer angibt. Wird keine gültige Steuer-Identifikationsnummer angegeben oder kann sie nicht überprüft werden, wendet EverXCloud die für Privatkunden in diesem Land geltende Behandlung an.

5. Überprüfung von Steuer-Identifikationsnummern

EverXCloud überprüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Geschäftskunden mit Sitz in der Europäischen Union über das MIAS-System (VIES) der Europäischen Kommission und die USt-Registrierungsnummern von Geschäftskunden mit Sitz im Vereinigten Königreich über den von HM Revenue & Customs bereitgestellten Dienst oder, sofern keine automatisierte Prüfung verfügbar ist, durch manuelle Prüfung. Die Nummern werden regelmäßig erneut überprüft.

Eine Überprüfung gilt für die geprüfte Kombination aus Steuer-Identifikationsnummer, Rechnungsland und Kundenstatus. Eine Änderung eines dieser Elemente hebt die Überprüfung auf, bis die neue Kombination überprüft wurde.

Die in dieser Steuerrichtlinie beschriebene Behandlung nach dem Reverse-Charge-Verfahren gilt für Bestellungen, die nach der Überprüfung der Steuer-Identifikationsnummer des Kunden bestätigt werden. Vor der Überprüfung bestätigte Bestellungen behalten die bei der Bestätigung angezeigte steuerliche Behandlung, sofern das anwendbare Recht keine Anpassung verlangt.

6. Kunden in den Vereinigten Staaten

Die Behandlung von Cloud-Computing, Fernzugriff auf Rechenkapazität und Datenspeicherung im Rahmen der Sales and Use Tax ist von Bundesstaat zu Bundesstaat und teilweise zwischen Kommunen unterschiedlich. Manche Bundesstaaten und Kommunen besteuern diese Dienste, andere nicht, und manche besteuern sie nur teilweise oder nur bei Erwerb für geschäftliche Zwecke.

EverXCloud erhebt die Sales Tax der Bundesstaaten und Kommunen oder vergleichbare Transaktionssteuern auf Dienste, die einem Bundesstaat oder einer Kommune zugeordnet werden, in dem bzw. der EverXCloud registriert oder anderweitig gesetzlich zur Erhebung verpflichtet ist, und zwar zu dem Satz, der für die Rechnungsadresse des Kunden oder einen anderen nach den Vorschriften dieses Bundesstaats für die Zuordnung maßgeblichen Ort gilt. Kunden in den Vereinigten Staaten müssen daher eine vollständige Rechnungsadresse einschließlich des Bundesstaats angeben.

Erhebt EverXCloud auf einen Kauf keine Sales Tax, kann der Kunde seinem Bundesstaat oder seiner Kommune eine Use Tax oder eine vergleichbare Steuer schulden und ist dafür verantwortlich, diese, soweit erforderlich, selbst zu veranlagen und zu entrichten.

Ein Kunde, der Anspruch auf eine Befreiung hat, einschließlich eines Kaufs zum Weiterverkauf oder eines Kaufs durch eine steuerbefreite Organisation oder eine staatliche Stelle, muss vor der Bestätigung der Bestellung eine gültige und vollständige Befreiungs- oder Wiederverkaufsbescheinigung oder ein gleichwertiges Dokument vorlegen, das nach dem Recht des betreffenden Bundesstaats anerkannt ist. Befreiungen gelten ab dem Tag, an dem EverXCloud die Bescheinigung annimmt, und werden nicht rückwirkend angewendet, sofern das Gesetz dies nicht verlangt. Der Kunde muss EverXCloud unverzüglich benachrichtigen, wenn die Bescheinigung abläuft, widerrufen wird oder nicht mehr anwendbar ist.

7. Kunden in der Europäischen Union

Die Dienste sind elektronisch erbrachte Dienstleistungen. Für Kunden mit Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ist Ort der Besteuerung der Mitgliedstaat, in dem der Kunde ansässig ist, seinen ständigen Wohnsitz hat oder sich gewöhnlich aufhält.

Privatkunden: Ist EverXCloud zur Berechnung der Mehrwertsteuer (MwSt.) verpflichtet, wird die MwSt. des Mitgliedstaats des Kunden zu dem in diesem Mitgliedstaat geltenden Satz berechnet und von EverXCloud im Rahmen der Nicht-EU-Regelung des One-Stop-Shops oder einer anderen ihm zur Verfügung stehenden Regelung erklärt. Geschäftskunden, die keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, werden ebenso behandelt.

Geschäftskunden: Gibt der Kunde eine im VIES gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, berechnet EverXCloud keine MwSt. Der Kunde erklärt die MwSt. in seinem Mitgliedstaat im Reverse-Charge-Verfahren (Artikel 196 der Richtlinie 2006/112/EG des Rates). Die Rechnung trägt den Vermerk „Reverse charge“ (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden.

Dieselben Grundsätze gelten mit den erforderlichen Anpassungen für Kunden mit Sitz in Island, Liechtenstein und Norwegen, die in Abschnitt 9 behandelt werden.

8. Kunden im Vereinigten Königreich

Privatkunden: Ist EverXCloud zur Berechnung der britischen MwSt. verpflichtet, berechnet es auf die an Privatkunden mit Sitz im Vereinigten Königreich erbrachten Dienste die britische MwSt. zum Normalsatz, derzeit 20 Prozent. Geschäftskunden, die keine gültige britische USt-Registrierungsnummer angeben, werden ebenso behandelt.

Geschäftskunden: Gibt der Kunde eine gültige britische USt-Registrierungsnummer an, berechnet EverXCloud keine britische MwSt. Der Kunde erklärt die britische MwSt. im Reverse-Charge-Verfahren. Die Rechnung trägt den Vermerk „Reverse charge: the customer accounts for UK VAT“ (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) und die USt-Registrierungsnummer des Kunden.

9. Kunden in anderen Ländern

Viele Länder und Gebiete erheben eine Mehrwertsteuer, eine Waren- und Dienstleistungssteuer oder eine vergleichbare Verbrauchsteuer auf digitale oder elektronisch erbrachte Dienstleistungen gebietsfremder Anbieter, darunter die Schweiz, Liechtenstein, Norwegen, Island, Kanada (einschließlich GST/HST und Quebec QST), Australien, Neuseeland, Japan, Singapur, Südkorea, Indien, Saudi-Arabien, die Vereinigten Arabischen Emirate, die Türkei und weitere.

Für Kunden mit Sitz in diesen Ländern und in jedem anderen Land außerhalb der Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs gilt:

• Privatkunden: EverXCloud berechnet die anfallende Steuer zum örtlichen Satz, wenn es im Land des Kunden für diese Steuer registriert oder anderweitig gesetzlich zu ihrer Erhebung verpflichtet ist. Ist EverXCloud weder registriert noch dazu verpflichtet, wird keine solche Steuer berechnet, und die Rechnung weist aus, dass die Leistung nicht in den Anwendungsbereich der von EverXCloud erhobenen Steuern fällt;
• Geschäftskunden: EverXCloud berechnet die örtliche Steuer grundsätzlich nicht, wenn das örtliche Recht die Pflicht zu ihrer Erklärung dem geschäftlichen Leistungsempfänger auferlegt, etwa im Rahmen eines Reverse-Charge- oder Selbstveranlagungsverfahrens. Der Geschäftskunde ist für die Erklärung dieser Steuer verantwortlich. Verlangt das örtliche Recht, dass EverXCloud die Steuer einem Geschäftskunden berechnet, tut EverXCloud dies.

EverXCloud kann von einem Kunden in einem bestimmten Land die Angabe seiner örtlichen Steuer-Identifikationsnummer verlangen und die Annahme von Bestellungen von Privatkunden in einem Land ablehnen, bis es eine für deren Belieferung erforderliche Registrierung abgeschlossen hat.

10. Quellensteuern

Alle von einem Geschäftskunden zu zahlenden Beträge sind in voller Höhe ohne Abzug oder Einbehalt von Steuern zu zahlen. Ist ein Geschäftskunde gesetzlich verpflichtet, von einer Zahlung an EverXCloud eine Steuer abzuziehen oder einzubehalten, muss der Geschäftskunde den zusätzlichen Betrag zahlen, der erforderlich ist, damit EverXCloud nach dem Abzug oder Einbehalt den Betrag erhält, den es ohne Abzug oder Einbehalt erhalten hätte, und muss EverXCloud einen amtlichen Nachweis über die Abführung der einbehaltenen Steuer an die zuständige Behörde vorlegen.

Da jedes Konto ein Prepaid-Konto ist, mindert ein Einbehalt, der die für eine Aufladung eingegangenen Mittel verringert, den dem Prepaid-Guthaben gutgeschriebenen Betrag entsprechend, sofern der Kunde den Fehlbetrag nicht ausgleicht.

11. Rechnungen, Quittungen und Gutschriften

EverXCloud stellt die folgenden Dokumente elektronisch in englischer Sprache aus und stellt sie im Portal bereit:

• eine Quittung für jede Aufladung des Prepaid-Guthabens, die den erhaltenen Betrag angibt und ausweist, dass bei der Aufladung keine Steuer erhoben wurde;
• eine Rechnung für jede Instanz nach ihrem Ende, für jede Reservierung nach ihrem Abschluss und für jeden Kauf eines Stundenpakets, mit Angabe der erbrachten Dienste, gegebenenfalls des Leistungszeitraums, des Nettobetrags, des Steuersatzes und Steuerbetrags oder des Grundes, aus dem keine Steuer berechnet wird, sowie des Gesamtbetrags;
• eine Erstattungsquittung oder eine Gutschrift für jede Erstattung des Prepaid-Guthabens oder Berichtigung einer Rechnung.

Jede Rechnung enthält den rechtlichen Namen des Verkäufers, EverXCloud Inc., a Delaware corporation, dessen Sitzanschrift, 8 The Green, Suite #19720, Dover, DE 19901, United States, und, soweit EverXCloud registriert ist oder das Gesetz dies verlangt, die für die Leistung maßgeblichen Handels- und Steuerregisternummern. Sie enthält ferner den Namen des Kunden, seine Rechnungsadresse, sein Land und, sofern angegeben, seine Steuer-Identifikationsnummer, die Rechnungswährung und, wenn die Steuer in einer anderen Währung erklärt wird, den zum maßgeblichen Referenzwechselkurs umgerechneten Steuerbetrag.

Rechnungen werden fortlaufend nummeriert und können nach ihrer Ausstellung nicht geändert werden. Eine Rechnung wird ausschließlich durch Ausstellung einer Gutschrift und gegebenenfalls einer neuen Rechnung berichtigt. Kunden müssen ihre Rechnungen prüfen und etwaige Fehler innerhalb von 60 Tagen nach Ausstellung melden; längere Fristen nach zwingendem Recht bleiben unberührt.

EverXCloud stellt keine Rechnungen auf einen anderen Namen, eine andere Adresse, ein anderes Land oder eine andere Steuer-Identifikationsnummer aus als die zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bestellung im Rechnungsprofil erfassten. Eine Änderung des Rechnungsprofils gilt für Bestellungen, die nach der Änderung bestätigt werden.

12. Steuerbefreite Kunden

Ein Kunde, der eine Befreiung von einer Steuer geltend macht, die EverXCloud andernfalls berechnen würde, muss vor der Bestätigung der Bestellung die nach dem Recht der betreffenden Rechtsordnung zum Nachweis der Befreiung erforderlichen Unterlagen vorlegen. EverXCloud prüft die Unterlagen und kann sie annehmen oder ablehnen. Wird eine Befreiung angenommen, tragen die Rechnungen den Vermerk „Tax-exempt customer“ (steuerbefreiter Kunde).

Stellt sich später heraus, dass die Befreiung nicht anwendbar ist oder die Unterlagen ungültig sind, muss der Kunde EverXCloud die Steuer, die hätte berechnet werden müssen, zuzüglich aller infolgedessen gegen EverXCloud festgesetzten Zinsen und Strafen zahlen.

13. Pflichten des Kunden und Freistellung

Der Kunde muss:

• zutreffende und vollständige Angaben zu seiner Identität, seiner Rechnungsadresse, seinem Land, seinem Bundesstaat oder seiner Region, seinem Status als Privatkunde oder Geschäftskunde und seiner Steuer-Identifikationsnummer machen;
• diese Angaben bei jeder Änderung unverzüglich im Portal aktualisieren, in jedem Fall vor der Aufgabe einer neuen Bestellung;
• sich nicht als Geschäftskunde ausgeben und keine Steuer-Identifikationsnummer angeben, wenn er die Dienste für private Zwecke erwirbt oder nicht zur Verwendung dieser Nummer berechtigt ist;
• auf Anfrage alle zusätzlichen Informationen oder Nachweise vorlegen, die EverXCloud vernünftigerweise benötigt, um die zutreffende steuerliche Behandlung zu bestimmen oder seine gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Der Kunde ist für alle Steuern, Zinsen, Strafen oder Kosten verantwortlich, die sich aus vom Kunden gemachten unzutreffenden, unvollständigen oder veralteten Angaben ergeben. Soweit gesetzlich zulässig, stellt der Kunde EverXCloud von solchen Steuern, Zinsen, Strafen oder Kosten frei, und EverXCloud kann den entsprechenden Betrag dem Prepaid-Guthaben belasten oder gesondert in Rechnung stellen. Diese Freistellung gilt nicht für Privatkunden, soweit sie nach anwendbarem Verbraucherschutzrecht unzulässig ist.

14. Änderungen von Steuersätzen und Steuerrecht

Ändert sich ein Steuersatz oder eine Steuervorschrift, gilt der neue Satz bzw. die neue Vorschrift für Bestellungen, die am oder nach dem Tag ihres Inkrafttretens bestätigt werden, es sei denn, das anwendbare Recht verlangt ihre Anwendung auf bereits laufende Leistungen; in diesem Fall kann EverXCloud die berechnete Steuer entsprechend anpassen und wird den Kunden darüber informieren.

Stellt eine Steuerbehörde fest, dass auf eine Leistung, für die EverXCloud keine Steuer berechnet hat, Steuer geschuldet war oder dass ein niedrigerer als der vorgeschriebene Betrag berechnet wurde, kann EverXCloud dem Kunden die Differenz berechnen, sofern das Recht des Landes des Kunden für Privatkunden nichts anderes vorsieht.

EverXCloud kann diese Steuerrichtlinie aktualisieren, auch um neue Steuerregistrierungen abzubilden. Die geltende Fassung und ihr Gültigkeitsdatum werden unter everxcloud.ai/legal/taxes veröffentlicht.

15. Erstattungen und Steuern

Wird eine Gebühr für Dienste gemäß den Nutzungsbedingungen, der Erstattungs- und Stornierungsrichtlinie oder der Service-Level-Vereinbarung erstattet, gutgeschrieben oder gemindert, wird die entsprechende Steuer im selben Verhältnis erstattet, gutgeschrieben oder gemindert, soweit das anwendbare Recht die Berichtigung zulässt. Eine Erstattung nicht genutzten Prepaid-Guthabens berührt keine Steuer, da bei der Aufladung keine Steuer erhoben wurde.

16. Keine Steuerberatung

Diese Steuerrichtlinie beschreibt, wie EverXCloud Steuern auf seine eigenen Leistungen ermittelt und berechnet. Sie stellt keine Steuerberatung für den Kunden dar. Der Kunde ist für die Bestimmung seiner eigenen steuerlichen Pflichten verantwortlich, einschließlich etwaiger Pflichten zur Selbstveranlagung, zur Erklärung im Reverse-Charge-Verfahren oder zur Use Tax, und sollte gegebenenfalls einen eigenen Steuerberater hinzuziehen.

17. Kontakt

Fragen zu dieser Steuerrichtlinie, Anfragen nach berichtigten Dokumenten, Befreiungsbescheinigungen und Angelegenheiten zu Steuer-Identifikationsnummern können an [email protected] oder per Post an EverXCloud Inc., a Delaware corporation, 8 The Green, Suite #19720, Dover, DE 19901, United States gerichtet werden.